Description du poste

Est-ce que tu es la personne à qui tes proches pensent quand c’est le moment d’organiser un événement et valider les rôles de chacun? Tu es une personne structurée et possède un bon sens d’analyse? Tu connais le logiciel Agendrix (atout)?

Tu es probablement la personne idéale pour relever le défi qu’on propose!

Ton premier mandat sera de structurer des horaires stables selon les diverses disponibilités et contraintes en les agençant aux besoins de l’entreprise afin de garantir le niveau de service attendu pour notre clientèle.

Ce contrat à durée indéterminé, pour une période temporaire.

Horaire flexible de 30 à 35hrs par semaine du lundi au vendredi.

Salaire à compter de 20$/l’heure, à discuter selon l’expérience.

Entrée en poste dans l’immédiat!

Pour plus d’informations, veuillez communiquer avec Mme Patricia Champagne par courriel au pchampagne@havredufoubourg.com ou par téléphone au 819-293-3433 poste 2217

 

Description des tâches :

  • Effectuer diverses tâches de planification
    • Organiser et mettre en œuvre la gestion des horaires sur les différents quarts de travail.
    • Réagir rapidement en support à la gestion des absences.
    • Structurer les plans de travail.
    • Présenter sous forme de tableau et rapports divers documents présentant une mise en page soignée
  • Effectuer diverses tâches de suivis et communication.
    • S’assurer de bien communiquer les plans avec les divers intervenants (directs et indirects).
    • S’assurer que les plans et horaires soient bien compris et respectés.
  • Effectuer des tâches de traitement et archivage de documents.
    • Procéder à l’archivage et au classement de divers documents.
    • Transcription et rédaction de documents

Qualifications et exigences

  • Qualités personnelles :
    • Démontrer de l’autonomie et un sens aiguisé d’analyse et de résolution de problèmes
    • Démontrer un sens de l’organisation
    • Est à l’aise avec les technologies et est habile à maîtriser rapidement de nouveau logiciels.
  • Compétences recherchées :
    • Suite office (Word/Excel) niveau intermédiaire
    • Connaissance et maîtrise du logiciel Agendrix (Un atout)
    • Connaissance et maîtrise du logiciel GPS – Gestion portail santé (un Atout)

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